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Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY


Ultimo aggiornamento 15.10.2018


PensPlan Invest SGR S.p.A. tiene alla sua privacy.

Attraverso il sito www.pensplan-invest.com (il "Sito"), PensPlan Invest SGR S.p.A. (“PensPlan”, “noi”, “nostri/a/i/e”) raccoglie alcune informazioni su di lei (“Dati Personali”).
In conformità con quanto prescritto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Regolamento (UE) 2016/679 - “Regolamento”) e dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, questa informativa (“Informativa”) è volta a descrivere quali Dati Personali raccogliamo quando lei visita il Sito o decide di interagire con noi attraverso lo stesso, nonché con quali finalità e modalità tali dati vengono trattati da noi.

Titolare del Trattamento
Ai sensi della presente Informativa e dei trattamenti dalla stessa presa in considerazione, Titolare del Trattamento è PensPlan Invest SGR S.p.A., con sede legale in Via della Mostra 11/13, 39100 Bolzano (BZ).

Che tipo di dati tuoi raccogliamo e trattiamo e base giuridica del trattamento
I. Dati che lei ci fornisce quando decide di contattarci

Dati trattati:
Nel momento in cui decide di contattarci attraverso la sezione “Contatto” del Sito, potremmo raccogliere e trattare i seguenti Dati Personali che la riguardano e che lei decide di fornirci nel momento in cui ci sottopone la sua richiesta:

  • Nome e cognome che ci fornisce in qualità di persona fisica interessata ai servizi offerti da PensPlan o in qualità di referente di un ente, una società o uno studio interessato agli stessi;
  • Identità dei soggetti per cui lavora o che lei rappresenta;
  • L’indirizzo del luogo in cui si trova la sua residenza o il domicilio professionale suo o dei soggetti per cui lavora o che lei rappresenta;
  • Numero di telefono, indirizzo e-mail e fax suoi o dei soggetti per cui lavora o che lei rappresenta;
  • Ogni altro Dato Personale che ci fornisce compilando l’apposito form dedicato alla richiesta di informazioni.

Lei è libero di fornire tutti o parte dei Dati Personali richiesti tramite l’apposito form presente sulla sezione “Contatto” del Sito. Il suo rifiuto a fornirci i Dati Personali in questione potrà tuttavia rendere più difficile per noi rispondere in maniera puntuale alle sue richieste.

Finalità del trattamento:
Laddove decidesse di contattarci attraversi la sezione “Contatto” del Sito o inviandoci una comunicazione per email o per posta, tutti i dati che ci fornirà saranno trattati esclusivamente per fornirle un pronto riscontro e garantire la corretta gestione della sua richiesta.

Base giuridica del trattamento:
Il trattamento dei suoi Dati Personali si basa sul consenso da Lei prestato nel momento in cui decide di contattarci attraverso la sezione “Contatto” del Sito.


Periodo di conservazione:
Conserveremo i Dati Personali che lei ci fornisce nel momento in cui decide di contattarci attraverso la sezione “Contatto” del Sito per il periodo strettamente necessario per fornirle un riscontro alle richieste da lei sottoposte, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per la tutela di un nostro diritto.

II. Dati che ci fornisce quando decide di contattarci per posizioni lavorative in PensPlan
Dati trattati:
Quando decide di contattarci inviando il suo curriculum vitae nelle modalità indicate nella sezione “Lavora con noi” del Sito, potremmo inoltre raccogliere i seguenti Dati Personali:

  • Dati anagrafici (es. nome, cognome, data di nascita e residenza);
  • Dati di contatto (es. recapiti telefonici, indirizzo email);
  • Fotografia/ritratto personale; 
  • Dati relativi alle sue qualifiche, alla sua formazione e carriera professionale;
  • Qualsiasi altra informazione, anche relativa a categorie particolari di dati, che potrà fornirci in sede di candidatura (ad esempio con l’invio del suo CV) e durante l’eventuale successivo iter selettivo. 

Finalità del trattamento:
I Dati Personali che lei ci fornisce contattandoci nelle modalità indicate nella sezione “Lavora con noi” del Sito saranno trattati per valutare se il suo profilo possa essere in linea con le esigenze professionali di PensPlan e per compiere selezioni in questo senso tra i vari candidati.

Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Dati Personali fornitici attraverso la sezione “Lavora con Noi” del Sito è rappresentata dall’esecuzione delle misure precontrattuali finalizzate all’instaurazione di un eventuale rapporto di lavoro tra Lei e PensPlan.

Categorie particolari di dati:
Con il suo specifico consenso potremmo trattare anche dati in grado di rivelare la sua origine etnica o razziale, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, gli orientamenti sessuali e dati relativi al suo stato di salute che lei decidesse di fornirci nel momento in cui ci invia la sua candidatura in risposta a specifici annunci relativi a posizioni lavorative in PensPlan o nel corso del successivo iter di selezione.
Il suo consenso non è, invece, necessario per il trattamento di eventuali categorie particolari di dati personali forniteci attraverso candidature spontanee.

Periodo di conservazione:
I Dati Personali da lei fornitici in risposta ad annunci relativi a posizioni lavorative presenti sul Sito saranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle attività di selezione per la specifica posizione per la quale lei si è candidato e, in ogni caso, per non più di due anni dal termine delle selezioni in questione, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per la tutela di un nostro diritto.
Cancelleremo i Dati Personali fornitici attraverso una candidatura spontanea subito dopo averne preso visione, a meno che ciò non sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge o per la tutela di un nostro diritto


III. Dati che raccogliamo quando visita il Sito
Quando visita il Sito, raccogliamo i seguenti dati di navigazione in maniera anonimizzata:

  • Informazioni tecniche, tra cui indirizzo IP, informazioni sui dispositivi utilizzati dai visitatori del Sito, sul browser e sui sistemi operativi, etc.
  • Informazioni sulla navigazione sul Sito, tra cui URL delle pagine visitate e attività che vengono svolte sulla pagina, date e orari di navigazione, tempo di permanenza sul Sito, clickstream.

Queste informazioni vengono raccolte per il corretto funzionamento, la gestione, il mantenimento ed il miglioramento del Sito, nonché per garantire che la sua navigazione avvenga in sicurezza e per poter accertare la responsabilità in caso di violazioni cyber-security. Esse vengono anche utilizzate per consentirci di ottenere analisi statistiche sull’utilizzo del Sito con la possibilità di analizzare il dato anche in forma aggregata e per permetterle di ricevere annunci promozionali in linea con i suoi desideri ed interessi.

Lei è sempre libera di decidere se fornirci i suoi dati di navigazione, ad esempio scegliendo di disattivare i cookie tramite le impostazioni del suo browser. Tuttavia, il rifiuto a fornire informazioni necessarie ai fini della navigazione potrebbero rendere impossibile lo svolgimento di attività strettamente connesse con la navigazione stessa e, dunque, anche la consultazione e interazione con il nostro Sito.
Conserviamo tali dati unicamente per il tempo strettamente necessario ai fini per cui sono raccolti.
I dati di navigazione vengono raccolti mediante l’utilizzo di cookie. Per conoscere meglio il funzionamento dei cookie, il modo di attivarli e disattivarli, consultare la nostra cookie policy. 

Modalità del trattamento
Il trattamento dei suoi Dati Personali avviene attraverso strumenti informatici, telematici e/o cartacei nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, minimizzazione dei dati e limitazione delle finalità e della conservazione, nonché in accordo con quanto previsto dal Regolamento e dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, nonché con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

Come proteggiamo i suoi dati
I suoi Dati Personali sono raccolti, trattati, trasmessi e conservati adottando adeguate misure di sicurezza – fisiche, logiche e organizzative – per proteggere gli stessi da eventuali violazioni (come distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali in questione) e per garantire che il trattamento sia effettuato solamente per le finalità descritte in questa Informativa.

A chi comunichiamo i suoi Dati Personali
Per garantire che il trattamento dei suoi Dati Personali sia il più accurato possibile, PensPlan ricorre ad alcuni responsabili del trattamento ai quali i suoi dati potrebbero essere comunicati. Tali soggetti sono stati selezionati tra professionisti che garantiscano l’implementazione di misure tecniche ed organizzative appropriate, di modo che i trattamenti saranno sempre effettuati nel rispetto della normativa applicabile e garantendo la protezione dei suoi diritti.
Potrà richiederne l’identità e i dati di contatto del/i responsabile/i del trattamento contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci” della presente Informativa.
I suoi Dati Personali potranno, inoltre, essere comunicati ai seguenti soggetti che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento:

  • Società controllanti e/o collegate a PensPlan;
  • Forze di polizia ed organi di vigilanza e sicurezza;
  • Autorità giudiziarie e autorità di vigilanza.

Trasferimento dei dati al di fuori del See
Per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, i suoi dati personali potrebbero essere trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).
Pensplan garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti al di fuori dello SEE avvengano in modo tale da garantire la piena tutela dei suoi diritti e delle sue libertà. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno regolati tramite l’applicazione di clausole contrattuali standard emanate dalla Commissione Europea, oppure, ove applicabile, in caso di trasferimento negli USA, tramite le disposizioni del Privacy Shield.

Quali sono i suoi diritti e come può esercitarli
In conformità con la normativa applicabile, ed in particolare con quanto stabilito dal Regolamento, i suoi diritti in relazione ai suoi Dati Personali sono i seguenti:

  • Accesso: può ottenere informazioni a proposito del trattamento dei tuoi dati personali ed una copia di tali dati personali;
  • Rettifica: laddove lei ritenga che i suoi dati personali siano inaccurati o incompleti, può chiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le sue istruzioni;
  • Cancellazione: ha il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati personali nei limiti in cui ciò sia possibile in conformità con l’art. 17 del Regolamento;
  • Limitazione: può richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali;
  • Opposizione: per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporti al trattamento dei suoi Dati Personali secondo quando previsto dall’art. 21 del Regolamento. 
  • Revoca del consenso: nel caso in cui il trattamento dei tuoi dati personali si basi sul consenso ha il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento;
  • Portabilità dei dati: ove il trattamento sia basato sul consenso, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ci ha fornito e, laddove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione in sicurezza dei suoi Dati Personali ad un altro titolare del trattamento.

Come contattarci
Per esercitare i suoi diritti e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i suoi Dati Personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, può contattare PensPlan Invest SGR S.p.A. a mezzo posta all’indirizzo Via della Mostra 11/13, 39100 Bolzano (BZ), tramite email all’indirizzo info@pensplan-invest.com o telefonicamente al numero +39 0471 068700.

Per garantire la miglior tutela possibile dei suoi diritti e delle sue libertà, PensPlan ha inoltre nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”), al quale può rivolgere tutte le richieste relative al trattamento dei suoi Dati Personali e all’esercizio dei suoi diritti. Il DPO di PensPlan può essere contatto all’indirizzo e-mail dedicato:

DPO@pensplan-invest.com

Nel caso in cui decidesse di contattarci, tutti i dati che ci fornirà saranno trattati esclusivamente al fine di fornirle un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione della sua richiesta.

Tutela dei suoi diritti
A tutela dei suoi diritti e a protezione dei suoi Dati Personali può, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei Dati Personali (tel. +39 06.696771, indirizzo e-mail: garante@gpdp.it o urp@gpdp.it) o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.
Tuttavia, Pensplan è sempre pronta ad ascoltare le osservazioni o lamentele e ad esaminarle con attenzione. Fermo restando il suo diritto, la invitiamo pertanto sempre a contattarci per l’esercizio dei suoi diritti.

Modifiche alla presente Informativa
Questa Informativa è soggetta ad aggiornamento in base alla normativa tempo per tempo vigente.


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Come raggiungerci

PensPlan Invest SGR SpA

Via della Mostra, 11/13 - 39100 Bolzano
Tel.: +39 0471 068 700
Fax: +39 0471 068 766

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